ALBA Office PRO MAX v3.4.0

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In der Datenbank

🧾 Steuerberater

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Offene Aufgaben

🌿 Heute im Büro

📅 Fristen

👥 Personalverwaltung

Erst die Mitarbeiterliste pflegen: ➕ Neuer Mitarbeiter erstellt einen Datensatz. Danach Namen anklicken = direkt in die digitale Personalakte. ✏️ Bearbeitung korrigiert Stammdaten.

👥 Mitarbeiterliste

Name oder Karte anklicken = Akte öffnen. Mit ✏️ Bearbeitung kannst du die Stammdaten korrigieren.

📂 Digitale Personalakten

🧾 Steuerberater/in

Im Dokumentenarchiv können Lohnjournal, BWA, Rechnungen, Sozialversicherung, U1, Jahresabschluss und Schriftverkehr als PDF nach Jahr und Monat gespeichert werden.

Kanzlei / Name

Ansprechpartner/in

Adresse

E-Mail

Telefon

Mandantennummer

📤 Monatsaufgaben

Monat

Jahr

Typ

Status

Notiz

🏢 Unternehmensarchiv

Lohnjournal, BWA, Jahresabschluss, Gewinnermittlung, Sozialversicherung, Steuerberater-Rechnungen und weitere Unternehmensunterlagen nach Jahr und Monat.

📄 Lohnjournal & Abrechnungen

📊 BWA & Gewinn

💶 Steuerberater-Rechnungen

🏥 Sozialversicherung

📑 Jahresabschluss

➕ Eigene Kategorie

🏛️ Behörden & Förderungen

Für Stadt Witten, Förderungen, Zuschüsse, Park-/Haltegenehmigungen der Fahrzeugflotte, Bescheide, Nachweise, Rechnungen und Schriftverkehr. Du kannst eigene Behörden/Firmen und eigene Ordner frei anlegen.

🏛️ Stadt Witten

💶 Förderung / Zuschuss

🚗 Parkschein / Fahrzeugflotte

🧾 Finanzamt

🏥 Krankenkassen

🩺 MD / Pflegekasse

➕ Eigene Behörde / Ordner

Tipp: Im Archiv „➕ Eigene Kategorie“ für neue Ordner nutzen, z. B. Verwendungsnachweis, Subvention, Rechnungen Stadt Witten, Haltegenehmigung, Korrespondenz.

🤒 Krankmeldungen / U1 / Krankengeld

AU/Krankenschein als PDF zur Mitarbeiterakte speichern, Kranktage automatisch zählen, den 42. Kalendertag überwachen und U1 von Antrag bis Auszahlung verfolgen. Diagnose bitte nicht eintragen.

Mitarbeiter/in

Von

Bis (leer = laufend)

U1 %

AU Status

U1 Status

Zahlstatus

Empfänger

Krankenschein / AU als PDF

Notiz

🔒 Datenschutz: Gesundheitsdaten sind besonders sensibel. Diese Version speichert sie lokal auf diesem Gerät. Bitte regelmäßig Backup erstellen.

🏖️ Urlaub

Urlaub von/bis eintragen. Die PWA zählt standardmäßig Arbeitstage Montag bis Freitag und rechnet mit 30 Tagen Anspruch pro Jahr, sofern beim Mitarbeiter nichts anderes eingetragen ist.

Mitarbeiter/in

Von

Bis

Status

Berechnung

Zeitraum wählen—

Resturlaub Übersicht

Urlaubseinträge

📁 Dokumentenzentrale

PDFs werden lokal und persistent auf diesem Gerät im Browser gespeichert (IndexedDB). Sie können angesehen, heruntergeladen, gedruckt, zur Signatur markiert und per E-Mail vorbereitet werden. Regelmäßig Backup der Metadaten erstellen. E-Mail öffnet das Mailprogramm; Anhänge müssen aus Sicherheitsgründen manuell beigefügt werden.

📦 Lieferanten

Jeder Lieferant erhält ein eigenes PDF-Archiv für Rechnungen, Gutschriften, Verträge und Korrespondenz – geordnet nach Jahr und Monat.

Lieferant

Kategorie

Ansprechpartner / E-Mail

Kundennummer / IBAN

🏦 Banken

Bank

IBAN / Konto

Ansprechpartner

E-Mail / Telefon

🚗 Fahrzeuge

Kennzeichen

Modell

TÜV bis

KM-Stand

Nächste Inspektion bei KM

Versicherung

📑 Verträge

Vertrag

Kategorie

Frist / Ablauf

Status

📅 Kalender & Suche

Datum

Suchbegriff

⚙️ Einstellungen & Sicherheit

Wichtig: Die App speichert automatisch lokal und synchronisiert Stammdaten/Listen über api.php auf diesem Server, wenn Cloud Auto-Sync aktiv ist. PDFs werden ab v3.4.0 zusätzlich über den PDF-Cloud-Speicher auf diesem Server abgelegt, damit PC, Laptop und Tablet dieselben Dokumente öffnen können. Export JSON bleibt als Notfall-Backup wichtig.

🔒 Datenschutz-Hinweis intern

Verantwortlicher: ALBA Senioren Service GmbH. Diese lokale PWA dient der internen Verwaltung von Personal, Urlaub, Krankmeldungen/U1, Behörden, Fahrzeugflotte und Dokumenten. Daten werden in diesem Browser lokal gespeichert (LocalStorage/IndexedDB) und nicht automatisch an externe Server übertragen. Gesundheitsdaten und Krankmeldungen sind besonders sensible Daten; bitte keine Diagnosen speichern und Zugriff nur autorisierten Personen erlauben. Regelmäßig Backup erstellen und alte Daten nach Ablauf interner Aufbewahrungsfristen löschen.

Wahid

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👥 Mitarbeiterliste

➕ Neuer Mitarbeiter

📂 Digitale Personalakten

🧾 Steuerberater/in

📤 Monatsaufgaben

🏢 Unternehmensarchiv

🏛️ Behörden & Förderungen

🤒 Krankmeldungen / U1 / Krankengeld

🏖️ Urlaub

Resturlaub Übersicht

Urlaubseinträge

📁 Dokumentenzentrale

📦 Lieferanten

🏦 Banken

🚗 Fahrzeuge

📑 Verträge

📅 Kalender & Suche

⚙️ Einstellungen & Sicherheit

🔒 Datenschutz-Hinweis intern

📂 Dokumentenarchiv

✍️ Unterschrift erfassen